IX Edición del Workplace Summit Madrid organizado por IFMA España

La oficina 3.0 y  las nuevas tecnologías se aúnan para lograr una mayor productividad y conciliación

IFMA celebró el pasado 17 de noviembre, la novena edición de IFMA España Workplace Summit en la Universidad Europea de Madrid, un evento en el que expertos del sector se dieron cita para abordar las últimas tendencias en espacios de trabajo y la evolución que éstos han tenido en los últimos años.

Vicente Redondo, Presidente de IFMA España destacó la importancia que tiene realizar jornadas como  Workplace Summit que dan a conocer el papel del Facility Manager, ya que “se ha vuelto una figura indispensable ante la creciente necesidad de las empresas de crear espacios que favorezcan la sostenibilidad y mejoren la calidad de vida de sus empleados”.

Si hay algo en lo que todos los ponentes estuvieron de acuerdo es en que la forma de trabajar ha cambiado. Con el desarrollo de las nuevas tecnologías, el espacio de trabajo ya no se concibe solo como un espacio físico, también virtual con todos los empleados conectados y al alcance de un “click”. La clave del futuro está en adaptar los espacios del trabajo a este nuevo mundo interconectado, de forma que se cubran las necesidades que los empleados tienen.

Con la llegada de las nuevas generaciones Articulo Millennials CINCO DIAS by Luis del Barrio , los trabajadores han evolucionado y ahora quieren estar presentes en absolutamente todas las tomas de decisiones importantes y Facility Manager es el canalizador de sus opiniones a la Alta Dirección, a la hora de planificar un cambio de oficina

Oficinas 3.0

“Ahora si un trabajador acude a una oficina lo hace por la necesidad de reunirse con otras personas y para sacar adelante los proyectos en común”.  Así, bajo el lema “more than one”, OFITA afirma que todos trabajamos mejor en equipo, “pues las personas innovamos y tenemos mejores ideas cuando estamos en grupo”. Por ello, propone el desarrollo de un nuevo tipo de oficina, las oficinas 3.0, en las que al menos el 60% del espacio esté destinado a salas de colaboración, y en la que al menos la mitad de los puestos individuales no sean fijos, con el fin de que cada empleado pueda sentarse cada día atendiendo a sus necesidades.

Conocer los valores de las empresas

El Facility Manager debe comprender las necesidades creativas de la empresa, analizar los procesos de trabajo que llevan a cabo y co-crear con ellos “su espacio de innovación” para que el cambio les sea lo más útil posible. “No se trata de imponer cómo deben hacer las cosas, sino que ellos nos enseñen cómo es su día a día y nosotros adaptemos la oficina a sus necesidades”.

Conciliación vs Productividad

José Luís Casero, presidente de ARHOE España, recordó que lo más importante que tienen las empresas es su capital humano, y que por tanto es necesario que establezcan políticas para cuidar el bienestar de sus empleados, ya que esto repercute directamente en su productividad. Así, considera necesaria la posibilidad de conciliar la vida laboral con la familiar, y propone soluciones como la flexibilidad horaria.

Casos de éxito en España

Cabe destacar, la labor realizada por Google en la Torre Picasso. Victoria Castelló ha explicado el proceso en el que han tenido en cuenta no sólo factores como la felicidad, la salud, la inspiración y la flexibilidad para mejorar la productividad y la creatividad de sus empleados, sino que han creado un ambiente sostenible y colaborativo donde todas las opiniones cuentan.

Por su parte, Rafa de Ramón, CEO de Utopicus, mostró la importancia de la existencia de espacios de coworking y el crecimiento que están teniendo estos centros en el mercado español, en donde la mezcla de negocio y ocio son los protagonistas.

Gesternova en nombre de Jorge Gonzalez, director de marketing y comercial, compartió su exitosa experiencia de mudanza a la Torre de Cristal, mediante un cambio rotundo respecto de su imagen corporativa y nuevos entornos que contribuyeran al compromiso con su trabajadores.

Los asistentes pudieron ser testigos igualmente de la puesta en marcha de dos grandes y emblemáticos proyectos de Madrid como son la nueva Sede Corporativa del BBVA y el cambio de sede e imagen corporativa de Reale Seguros. Los  casos fueron presentados por Vicente Herguido, ‎director de Proyectos Tecnológicos, Mantenimiento y Sostenibilidad en BBVA  y Jorge del Moral, director de Compras y Servicios Generales.

Cabe resaltar que en todos los casos de proyectos anteriormente citados, los componentes de eficiencia y sostenibilidad han estado muy marcados y cada vez más,  las compañías son consientes de la importancia de tener inmuebles inteligentes que puedan gestionarse de una forma mucho más estratégica.

Os esperamos el 01 de diciembre en Barcelona en el IV WOKPLACE SUMMIT Barcelona ¡¡¡ WORKPLACE SUMMIT Barcelona

Luis del Barrio

Director de Patrocinadores y Socios en IFMA España

WEB IFMA España

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